Privacyverklaring v.v. Hekelingen
v.v. Hekelingen hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze gebruiken en hoe we jouw gegevens beveiligen. Wij handelen hierbij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
v.v. Hekelingen
Sportpolderweg 7
3205LZ Hekelingen
E-mail: info@vvhekelingen.nl
KvK-nummer: 40385147
Voor privacygerelateerde vragen kun je contact opnemen met het bestuur via: privacy@vvhekelingen.nl
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van jou verwerken:
Voor- en achternaam
Geboortedatum
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Geslacht
IBAN (t.b.v. contributie-inning)
Lidmaatschapsgegevens (team, categorie)
Beeldmateriaal (foto’s/video’s bij evenementen of wedstrijden)
Gegevens over jouw deelname aan activiteiten, trainingen of functies binnen de club
Deze gegevens worden verstrekt via het inschrijfformulier, Sportlink of in direct contact met onze ledenadministratie of vrijwilligerscoördinator.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
Het afhandelen van het lidmaatschap en contributie
Het indelen in teams en communicatie over trainingen en wedstrijden
Het aanleveren van gegevens aan de KNVB (verplicht bij officiële deelname aan competitie)
Het communiceren over clubactiviteiten, evenementen en vrijwilligerstaken
Het publiceren van foto’s en video’s op onze website, social media of in drukwerk (alleen met toestemming of voor sfeerimpressie)
Het nakomen van wettelijke verplichtingen
4. Met wie delen wij gegevens?
Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden als dat nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening, bijvoorbeeld:
KNVB: voor spelregelregistratie en competitie-indeling
Sportlink Services B.V.: ons officiële ledenadministratiesysteem
NIKKI: voor contributie-inning en betalingsverwerking
Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
Met deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst, waarin is vastgelegd hoe jouw gegevens worden beschermd.
5. Hoe lang bewaren wij je gegevens?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is:
Gegevens van leden: maximaal 2 jaar na uitschrijving (tenzij langer verplicht)
Financiële gegevens: 7 jaar (volgens fiscale bewaarplicht)
Foto’s: tot intrekking van toestemming of tot maximaal 5 jaar na publicatie
6. Jouw rechten
Je hebt recht op:
Inzage in je gegevens
Correctie of verwijdering van je gegevens
Beperking van de verwerking
Bezwaar tegen het gebruik van je gegevens
Overdracht van je gegevens (dataportabiliteit)
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact op via privacy@vvhekelingen.nl. We reageren binnen 4 weken.
7. Beeldmateriaal
Tijdens trainingen, wedstrijden en evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden. Wij proberen hierbij altijd respectvol en terughoudend om te gaan met de herkenbaarheid van personen.
Wil je niet dat er beeldmateriaal van jou of je kind wordt gebruikt? Geef dit dan expliciet aan bij de ledenadministratie of mail naar privacy@vvhekelingen.nl.
8. Beveiliging van je gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking. Alleen bevoegde personen hebben toegang tot jouw gegevens.
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je per e-mail of via onze communicatiekanalen.
Laatste update: 28 juni 2025
Heb je vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring? Neem dan contact op met het bestuur via privacy@vvhekelingen.nl.